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Kalender Synchronisation

Den Terminkalender zu synchronisieren ist oft eine mühselige Aufgabe. Gerade bei einer klassischen Verwaltung auf Papier bedarf es zahlreicher Absprachen, bis wirklich jeder über Änderungen informiert ist. Vor allem bei der Arbeit mit Kunden sorgt das nicht selten für Verwirrung und nicht wahrgenommene Termine. Mit unserer Kalender-Software ist es jedoch ein Leichtes, den Terminkalender für alle Beteiligten zu synchronisieren.

Aktualisierungen in Echtzeit

Unser Software macht sich für sie Synchronisation das Internet zunutze, wo er stets von allen Teilnehmern abgerufen werden kann. Durch dieses System wirken sich Änderungen auch für alle sofort aus und die Aktualisierung geschieht in Echtzeit. Sowohl der Nutzer selbst als auch alle anderen Betrachter erhalten zu jeder Zeit die derzeit aktuellsten Informationen. Es bedarf dafür keinerlei Absprachen mehr.

Vorteile für Kunden und Patienten

Kunden und Patienten profitieren von diesem System ebenfalls. Denn sie können Termine zu jedem beliebigen Zeitpunkt buchen und müssen sich dabei nicht an Öffnungszeiten halten. Die Software achtet dabei automatisch darauf, dass gebuchte Termine sich nicht überschneiden und in den zuvor festgelegten Geschäftszeiten liegen. Der Unternehmer selbst muss sich also um nichts weiter kümmern und freut sich dennoch über einen übersichtlichen und aktuellen Terminkalender. Natürlich sind manuelle Eintragungen aber auch jederzeit möglich, falls beispielsweise ein Kunde doch den telefonischen Weg bevorzugt.

Kalenderverwaltung unterwegs

Auch wenn ein Nutzer Eintragungen im Kalender per Smartphone durchführt, wirkt sich dies sofort auf den zentralen Kalender aus. Die Synchronisation erfolgt also unabhängig vom Standort des Anwenders, was letztlich für höchstmögliche Flexibilität sorgt. Selbst auf Geschäftsreisen sind so alle wichtigen Informationen verfügbar und zwar auf dem neuesten Stand. Gerade in Branchen mit vielen Meetings und Außeneinsätzen kann diese Art der Kalender-Synchronisation nicht selten dabei helfen, Umsätze merklich zu steigern.